Aerion 2.0 ist da. Stell dir vor, ein neues Projekt startet im März und du brauchst jemanden mit Kubernetes Erfahrung, der dann auch wirklich Zeit hat. Früher hieß das: Tabellen vergleichen, nachfragen, hoffen. Jetzt suchst du im Planer nach Skill und Verfügbarkeit und siehst sofort, wer passt. Dazu kommen ein komplett neues Design, Dark Mode und viele Verbesserungen im Alltag.

Deine Daten, Berechtigungen und Integrationen (Jira, Personio, HubSpot, sevDesk, SSO) bleiben erhalten.

Was sich für dich ändert

• Du planst schneller, weil du Menschen nach Skills und Verfügbarkeit findest.

• Du behältst den Überblick, weil KPIs direkt im Planer und im Project Board stehen.

• Du bleibst im Flow, weil du Projekte, Personen und Teams überall direkt bearbeiten kannst.

• Du arbeitest, wie es dir passt: mit gespeicherten Ansichten und im Dark Mode.

So nutzt du den neuen Planer

1. Öffne den Planer über die Navigation.

2. Gib in der Suche einen Skill ein, zum Beispiel Kubernetes, und wähle bei Bedarf ein Level.

3. Die Liste zeigt dir, wer den Skill hat und wie viel Kapazität frei ist.

4. Ziehe die Person per Drag and Drop auf das Projekt oder passe bestehende Planungen direkt auf der Zeitleiste an.

5. Speichere deine Filter als Ansicht, damit du sie beim nächsten Mal mit einem Klick wieder hast.

Mehr zum Projekt Planer und Projekte besetzen

Planer 2.0: die richtige Person für jedes Projekt

Use Case: Eine Kundin fragt kurzfristig nach Verstärkung für ein Cloud Projekt. Du suchst nach dem Skill, filterst auf freie Kapazität und planst die Person per Drag and Drop ein.

Nutzen: Weniger Abstimmung, bessere Besetzung, weniger Überraschungen bei der Auslastung. KPIs wie Auslastung und Planungsgenauigkeit siehst du direkt im Planer. Die neue Zeitleiste reicht über Monate und Jahre, und für jedes Projekt gibt es eine eigene Planungsansicht, die du von überall öffnen kannst. Ein einzelnes Projekt besetzt du noch schneller: Du suchst direkt in der Suchleiste mit Live-Trefferzahl, und Zuweisungen werden beim Anlegen sofort gespeichert.

Skill Management: wissen, was dein Team kann

Use Case: Du willst wissen, wer im Team Englisch auf Muttersprachniveau spricht und ein Zertifikat für Cloud Security hat.

Nutzen: Skills, Sprachen und Zertifikate pflegst du an einer zentralen Stelle, gruppiert nach Kategorien und mit fünf Levels von Beginner bis Master. Skill Sets bündeln die Skills einer Rolle, damit du sie mit einem Schritt zuweist. Jede Änderung an einem Skill wird mit einem Kommentar dokumentiert, so bleibt die Entwicklung nachvollziehbar. Skill-Filter funktionieren auch in der Team-Filterung, und das Skill-Matching im Planer ist jetzt großzügiger.

So geht's: Als Admin findest du alles unter Settings > Skills. Mehr dazu im Überblick zu Skills und unter Skills, Kategorien und Levels verwalten.

Deal Status und Vertriebs KPIs

Use Case: Ein Angebot ist raus, aber noch nicht entschieden. Du markierst das Projekt als Deal und trägst Wert und Wahrscheinlichkeit ein.

Nutzen: Du siehst deine Pipeline direkt im Project Board: Gesamtwert und gewichteter Wert, jeweils aus deinen Deals berechnet. So kannst du Kapazität schon planen, bevor der Auftrag unterschrieben ist.

So geht's: Öffne ein Projekt und trage im Bereich Deal Betrag und Wahrscheinlichkeit ein. Details findest du unter Projekt bearbeiten.

Neues Project Board

Use Case: Am Montagmorgen willst du in einer Minute wissen, welche Projekte kritisch sind.

Nutzen: Status und Health stehen direkt in der Zeile, KPIs oben auf einen Blick. Deine Spalten, Filter und KPIs speicherst du als eigene Ansicht, zum Beispiel für die Sales Pipeline oder kritische Projekte, und du kannst deine gespeicherten Ansichten umsortieren. Bei Festpreisprojekten kannst du den Aufwand jetzt am Budget deckeln, damit Rentabilität und Aufwand nicht zu hoch ausgewiesen werden, wenn ein Projekt überläuft. Mehr dazu unter Clients und Projects.

Dark Mode

Aerion gibt es jetzt auch dunkel, in der gesamten Oberfläche, mit besserem Kontrast in Panels, Tabs und der Freigabe. Du stellst es unter Settings > Personal > Preferences im Feld Interface theme ein: Light, Dark oder passend zu deinem System.

Bearbeiten, ohne die Seite zu wechseln

Projekte, Kunden, Personen und Teams öffnest du jetzt als Detail Panel direkt dort, wo du gerade bist. Du planst ein Projekt aus dem Project Board heraus oder bearbeitest eine Person im Dashboard, ohne den Kontext zu verlieren. Der Panel-Header macht den Wechsel zwischen verwandten Datensätzen einfach, und eine Person verschiebst du direkt im Personen-Panel in ein anderes Team.

Claude, ChatGPT und andere KI Tools mit Aerion verbinden

Aerion hat jetzt einen MCP Server. Damit kannst du Fragen zu deinen Aerion Daten stellen oder Einträge anlegen, direkt aus Claude, ChatGPT oder anderen Clients. Es gelten dieselben Berechtigungen wie in Aerion. Der Claude Connector ist auf der Integrationsseite verlinkt, die Einrichtung steht im MCP Server Guide.

Verbesserungen

• Zeiterfassung und Freigabe sind neu gestaltet. Die Freigabe hat klarere Aktionen und Status-Icons, und Projekttage heißen jetzt Offen oder Geschlossen statt Entsperrt oder Gesperrt.

• Der Problemzähler in der Zeiterfassung ist jetzt eine Tagesliste überfälliger oder abgelehnter Zeiteinträge.

• Die Dialoge für Zeiteinträge, Pausen und Validierung haben ein klareres Layout und einen neuen Budget-Fortschrittsbalken.

• Alle Suchdropdowns haben ein neues Design mit zuletzt verwendeten Einträgen, die in der ganzen App geteilt werden.

• Der Planer zeigt Budget- und Rentabilitätszahlen in Projekt-Panels, bietet Steuerung der Zeilensichtbarkeit und Wochentrennlinien und ist auf großen Boards schneller.

• Wenn mehrere Abwesenheiten auf einen Tag fallen, zeigen Planer und Dashboard die relevanteste an.

• Du kannst eine Person direkt im Planer aus einem Projekt entfernen und sie mit einer neuen Zuweisung wiederherstellen.

• Team Management zeigt die Teamstruktur übersichtlicher, inklusive Team Lead. Das Team Board unterstützt jetzt gespeicherte Ansichten und CSV-Export.

• Rechnungen und geplante Rechnungen lassen sich als intern markieren, und Rechnungen bekommen ein Wirksamkeitsdatum.

• Überstunden- und Projektkostenberechnungen sind genauer, Analytics-Feeds und Exporte schneller.

• Du bekommst schon beim Tippen eine Warnung, wenn ein Kunden-, Projekt- oder Teamcode bereits vergeben ist.

• Ein Hinweis "Latest changes" in der Navigation zeigt dir neue Releases.

• Die Einstellungen sind neu strukturiert, sodass du Optionen schneller findest, und Diagramme und Auswertungen sind überarbeitet.

• Seitenwechsel und Ladezeiten sind spürbar schneller, und alle Oberflächenelemente sind einheitlich neu gestaltet.

Fixes

• Behoben: Falsche Daten beim Anlegen mehrerer eintägiger Planerzuweisungen.

• Behoben: Der Teilen-Griff fehlte bei Planerzuweisungen, die vor dem sichtbaren Teil der Zeitleiste beginnen.

• Behoben: Kapazität und Auslastung im Planer zählen jetzt auch archivierte und abgeschlossene Projekte sowie archivierte Personen mit geplanten Stunden.

• Behoben: Beim Verschieben oder Anpassen einer Planungszuweisung öffnete sich manchmal mitten im Ziehen der Bearbeitungsdialog.

• Behoben: Das Project Board lud direkt nach der Anmeldung leer, wenn Nutzer eingeschränkten Projektzugriff hatten.

• Behoben: Ein Hänger beim Erneuern von Login-Sitzungen.

• Behoben: Menüoptionen in Dropdowns mit weiteren Optionen luden die App neu.

• Behoben: Der Zähler für Abwesenheitsanträge in der Navigation fehlte bei Konten ohne native HR-Integration.

• Behoben: Unterprojekte übernahmen Farbänderungen des Hauptprojekts nicht immer.