Unter Budget & Stundensätze legst du fest, wie ein Projekt abgerechnet wird, wie groß sein Budget ist und welche Stundensätze gelten. Diese Einstellungen bestimmen Leistungen, Rentabilität und Prognose des Projekts.
Benötigte Rechte: Admin oder individuelle Projektrechte
Abrechnungsart
Öffne das Projekt und scrolle zu Budget & Stundensätze. Wähle eine von drei Abrechnungsarten:
- Festpreis: Der Kunde zahlt ein vereinbartes Budget.
- Nach Aufwand: Der Kunde zahlt die erfasste Zeit.
- Nicht abrechenbar: für interne Arbeit.
Budgettyp
| Budgettyp | So entsteht das Budget |
|---|---|
| Betrag | Ein festes Budget in Euro. |
| Stunden | Eine Anzahl Stunden, multipliziert mit dem Stundensatz. |
| Tätigkeit | Ein Budget in Euro für jede Tätigkeit. |
Stundensatz
| Stundensatz | Welcher Satz gilt |
|---|---|
| Pauschal | Ein Satz für alle Arbeit im Projekt. Hier greift der Standard-Stundensatz des Kunden. |
| Tätigkeit | Ein Satz für jede Tätigkeit. |
| Mitarbeiter | Ein Satz pro Person im Team. |
Der Planungsstundensatz dient dazu, aus geplanten Stunden den Umsatz zu prognostizieren. Aerion setzt ihn automatisch. Beim Stundensatz Tätigkeit trägst du ihn selbst ein.
Rundung
Automatische Rundung rundet die Abrechnungszeit von Zeiteinträgen. Wähle, ob und in welche Richtung gerundet wird, und unter Rundungsschritte 5, 15, 30 oder 60 Minuten.
Leistungen auf das Budget begrenzen
Leistungen auf das Budget begrenzen wirkt auf Leistungen, Rentabilität und Deckungsbeitrag des Projekts. Ist die Option an, enden die gedeckelten Leistungen beim Budget. Erfasst dein Team über das Budget hinaus weiter Zeit, steigen die Kosten weiter, und die Rentabilität sinkt.
Den Standard für neue Festpreis-Projekte legst du unter Einstellungen → Projekte → Rentabilitätsberechnung fest. Jedes Projekt kann ihn überschreiben.
Deals
Ein Projekt mit dem Status Deal ist eine Verkaufschance. Trage im Bereich Deal den erwarteten Betrag und die Wahrscheinlichkeit ein. Deal-Werte fließen nur in die Vertriebsprognose ein, gewichtet und gesamt.
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