In der Projektzeitenprüfung prüfst du die Zeiten, die dein Team auf deinen Projekten erfasst hat.
Erforderliche Rechte: PM-Rechte auf dem Projekt. Admins sehen alle Projekte.
Öffne Zeiten → Projektzeitenprüfung. Du siehst eine Zeile pro Projekt und darunter eine Zeile pro Mitarbeiter, mit den Zeiten für jeden Tag der Woche. Erfasst vs. geplant vergleicht erfasste und geplante Stunden. Mit Wöchentlich und Monatlich wechselst du die Ansicht.
Fährst du mit der Maus über einen Tag, siehst du seinen Prüfungsstatus: wie viele Einträge genehmigt, eingereicht, abgelehnt oder noch offen sind.
Einträge prüfen
- Klicke in der Zeile eines Projekts oder Mitarbeiters auf einen Tag.
- Der Dialog zeigt die Einträge dieses Tages. Oben wechselst du den Tag, mit Woche siehst du die ganze Woche.
- Wähle einen Eintrag aus. Du kannst Tätigkeit, Referenz, Beschreibung und Zeit ändern.
- Klicke auf Speichern & genehmigen oder auf Eintrag ablehnen.
Du kannst auch Einträge genehmigen, die der Mitarbeiter noch nicht eingereicht hat.
Lehnst du einen Eintrag ab, schreibst du einen Grund in das Antwortfeld. Das ist Pflicht. Mit E-Mail-Benachrichtigung an den Mitarbeiter bei Ablehnung senden bekommt der Mitarbeiter zusätzlich eine E-Mail. Sobald er den Eintrag korrigiert, steht er automatisch wieder auf Eingereicht.
Abrechenbare Zeit und Dauer
Neben der Dauer siehst du die abrechenbare Zeit. Beide können sich unterscheiden, zum Beispiel wenn im Projekt eine automatische Rundung eingestellt ist: Aus einer Dauer von 1:02 werden dann 1:15 abrechenbar.
Das Ketten-Symbol koppelt beide Werte. Entkoppelst du sie, stellst du die abrechenbare Zeit separat ein. Sie folgt dann nicht mehr der Dauer. Mitarbeiter ohne PM-Rechte sehen die abrechenbare Zeit nicht.
Sammelgenehmigung
Das Blitz-Symbol neben einem Mitarbeiter öffnet Alle Einträge genehmigen, Alle Einträge auf eingereicht setzen und Alle Einträge auf offen setzen.
Neben einem Projekt findest du zusätzlich Alle Tage schließen und Einträge genehmigen.
Projekttage schließen
Schließe Projekttage, sobald alle Einträge geprüft sind. An einem geschlossenen Tag kann niemand mehr neue Zeiten auf dem Projekt anlegen. Bestehende und abgelehnte Einträge lassen sich weiterhin einreichen. Projektmanager können weiterhin Zeiten auf das Projekt buchen, auch für andere Mitarbeiter, wenn das Konto es erlaubt.
Das Schließen hat keinen direkten Einfluss auf die Abrechnung. Genehmigte Einträge können in der Regel abgerechnet werden.
Oben rechts zeigt Aerion, wie viele Projekte noch nicht geschlossene Tage haben. Ein Klick darauf zeigt die betroffenen Wochen.
Filter und Monatsansicht
Über Filter grenzt du die Liste ein, zum Beispiel auf Einträge mit einem bestimmten Status, auf bestimmte Projektstatus oder Budgettypen oder auf die Projekte deines Teams oder eines bestimmten Projektleiters.
Monatlich zeigt den Prüfstatus jedes Projekts pro Woche als farbige Balken.
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