Unter Zeiten → Auswertung siehst du alle Zeiteinträge eines Zeitraums mit ihren Abrechnungszahlen. Hier sperren Projektleiter Einträge, und du exportierst Stundenzettel für deine Kunden.
Benötigte Rechte: Admin oder individuelle Projektrechte
Zeiteinträge im Überblick
Wähle oben den Zeitraum, zum Beispiel Oktober 2026, und grenze die Liste mit Filter ein. Die Kacheln zeigen Gesamte Zeit, Abrechenbare Zeit, Abrechnungszeit, Abrechenbar, Gesperrt, Abgerechnet und Nicht abgerechnet. Mit Gruppieren nach gruppierst du die Liste nach Datum, Kunde, Projekt, Mitarbeiter, Team, Tätigkeit, Referenz oder Workset.
Zeiteinträge sperren
Projektleiter können Zeiteinträge sperren. Ein gesperrter Eintrag lässt sich nicht ändern, bis er wieder entsperrt wird.
- Klicke auf das Schloss in einer Zeile, um einen Eintrag zu sperren oder zu entsperren.
- Um mehrere Einträge auf einmal zu ändern, wähle sie rechts über die Kästchen aus und klicke auf das Schloss im Tabellenkopf, Sperrzustand ändern.
Abgerechnete Einträge werden automatisch gesperrt.
Stundenzettel exportieren
Klicke oben rechts auf das Download-Symbol, um Export Zeiteinträge zu öffnen:
- Exportformate: PDF, Excel oder CSV.
- Dateiname: ein Präfix plus Tokens wie Startdatum, Enddatum, Datum heute, Monat oder Jahr. Vorschau zeigt das Ergebnis.
- Dauerformat, zum Beispiel Dezimal (z.B. 3.75).
- Tabellenoptionen: Zeiteinträge gruppieren nach, Nur Zusammenfassungen anzeigen und das Spalten-Layout, in dem du Spalten ein- oder ausschaltest und per Drag & Drop sortierst.
Klicke auf Download.
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- Prüf- und Abrechnungsstatus: Prüfstatus und die Abrechnungsstatus abgerechnet und gesperrt.
- Projekt abrechnen: Abrechnen verknüpft und sperrt Einträge.