Einreichungsregeln prüfen einen Arbeitstag, wenn ein Mitarbeiter ihn einreicht. So bekommst du vollständige Einträge, bevor du sie prüfst.
Erforderliche Rechte: Admin
Regeln für das Konto
Öffne Einstellungen → Zeiterfassung → Einreichungs- und Genehmigungssystem:
- Genehmigungssystem aktivieren schaltet Einreichen und Genehmigen ein.
- Prüfung der Arbeitszeitkonformität prüft die Pausenregeln nach dem Arbeitszeitgesetz (nur in Deutschland).
- Fehlende Beschreibung und Fehlende Referenz legen fest, was passiert, wenn ein Eintrag keine Beschreibung oder Referenz hat.
Für jede Regel wählst du Ignorieren, Hinweis anzeigen oder Einreichung blockieren.
Mit Kombinierte Projektzeit-Regeln gilt eine Regel für beides: Ein Eintrag braucht entweder eine Beschreibung oder eine Referenz.
Regeln pro Projekt
Für einzelne Projekte kannst du abweichende Regeln festlegen. Öffne das Projekt, scrolle zu Regeln für die Einreichung von Zeiteinträgen und klicke auf Verwaltung.
Wähle unter Regel Konfiguration Separate Regeln für Beschreibungen und Referenzen oder Kombinierte Regeln für Beschreibungen und Referenzen und lege das Verhalten fest, zum Beispiel Warnen, wenn Beschreibung und Referenz fehlen (Standard) oder Verhindere die Einreichung des Arbeitstages, wenn Beschreibung und Referenz fehlen.
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