Aerion ist eine Professional-Services-Automation-Software für projektbasierte Teams. Sie vereinfacht und automatisiert alltägliche Prozesse und wiederkehrende Aufgaben wie Zeiterfassung, Zeitenprüfung, Projekt- und Ressourcenplanung und Rechnungsstellung.
So funktioniert Aerion
Aerion verfolgt einen Best-of-Breed- und Integration-First-Ansatz und unterscheidet sich dadurch von All-in-one-Lösungen. Aerion verbindet sich mit den Tools, die dein Team bereits nutzt, zum Beispiel für Tickets, HR oder Buchhaltung.
Aerion ist darauf ausgelegt, mit KI-Agenten gesteuert zu werden. Über MCP können Agenten alle Daten in Aerion lesen und schreiben.
Die Bereiche
Dashboard. Deine persönliche Startseite. Du kannst mehrere Dashboards anlegen und Module beliebig hinzufügen und anordnen, zum Beispiel deine Woche, deine erfasste Zeit, die Projektzeit deines Teams und die abrechenbaren Leistungen deiner Projekte.
Kunden & Projekte. Alle Kunden und Projekte in einer Tabelle mit Budget, Rentabilität und Planungsgenauigkeit. Hier legst du Projekte an und bearbeitest sie.
Zeiten. Unter Erfassung erfasst du Arbeits- und Projektzeiten und reichst sie ein, unter Projektzeitenprüfung und Teamzeitenprüfung werden sie geprüft und freigegeben, unter Auswertung wertest du sie aus.
Planung. Unter Auslastung planst du die Auslastung deines Teams, unter Projekte besetzt du Projekte über die Zeit, unter Abwesenheiten verwaltest du Abwesenheiten.
Team. Alle Mitarbeiter mit Wochenstunden, Jobtitel, Abteilung, Rolle, Feiertagen, Mitarbeiter-Labels und Tracking-Score. Die Suche findet Mitarbeiter auch über ihre Skills.
Einstellungen. Deine persönlichen Einstellungen und die Kontoeinstellungen für Features (Skills, Zeiterfassung, Rollen und Berechtigungen, Projekte, Planung, Labels, Integrationen) und Administration (Workspace, Abwesenheitstypen, Feiertage, Abrechnung).
Rollen und Berechtigungen
Was jemand in Aerion sieht und tun kann, hängt von seiner Rolle ab. Jedes Konto startet mit vier Rollen: Admin, HR-Manager, PM und Mitarbeiter. Sie sind ein Startpunkt: Du kannst sie frei anpassen und unter Einstellungen → Rollen & Berechtigungen beliebig viele weitere Rollen anlegen. Team-spezifische Berechtigungen legst du in den Einstellungen des jeweiligen Teams fest.
Skills
Skills werden Mitarbeitern zugeordnet. Sie verbinden den Bedarf eines Projekts mit den Menschen in deinem Team. Skill-basierte Funktionen schaltest du unter Einstellungen → Skills mit Skill-Engine aktivieren ein, dort verwaltest du auch Skills und Skill-Sets.
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