Projektzeit erfasst du unter Zeiten → Erfassung. Du siehst deine Woche mit einer Spalte pro Tag. Mit den Pfeilen oder dem Kalender wechselst du die Woche.
Zeiteintrag anlegen
- Klicke in der Spalte des Tages auf Eintrag.
- Wähle Projekt und Tätigkeit.
- Ergänze bei Bedarf eine Referenz, zum Beispiel ein Jira-Ticket, und eine Beschreibung. Über Neueste Beschreibungen übernimmst du, was du vorher geschrieben hast.
- Trage die Zeit ein. Verbleibendes Budget zeigt, wie viel vom Projektbudget noch übrig ist.
- Klicke auf Speichern.
Um einen Eintrag zu ändern, klickst du ihn in der Wochenansicht an. Über den Papierkorb löschst du den Eintrag.
Historie eines Eintrags
Klicke im Zeiteintrag auf Historie. Du siehst, wer den Eintrag angelegt hat, und jede spätere Änderung, zum Beispiel an Tag, Dauer, Beschreibung, Tätigkeit oder Projekt.
Deine Projektzeit-Summen
Oben auf der Seite siehst du deine Projektzeit der Woche, in Klammern die geplanten Stunden. Fährst du mit der Maus darüber, öffnet sich die Projektzeitenübersicht mit erfassten (geplanten), abgegebenen, genehmigten und abgelehnten Stunden.
Dauer oder Start- und Endzeit
Dein Admin legt fest, wie dein Team Zeiten erfasst:
- Nur Dauer: Du trägst die Dauer ein.
- Mit Start und Endzeit: Du trägst Start und Ende ein, Aerion berechnet die Dauer. Mit dem Pfeilsymbol zwischen den Feldern wechselst du zwischen Ende und Dauer. An einem vergangenen Tag kannst du speichern, sobald ein Ende eingetragen ist.
Timer nutzen
Am aktuellen Tag hat ein neuer Eintrag den Button Speichern und Starten. Der Timer läuft sofort und der Eintrag zeigt die laufende Zeit in Grün.
Zum Stoppen öffnest du den Eintrag, hältst die Wahltaste (unter Windows Alt) gedrückt und klickst auf Speichern und Stoppen.
Erfasst dein Team nach Dauer, setzt du einen gestoppten Eintrag am selben Tag fort: Öffne ihn, halte die Wahltaste gedrückt und klicke auf Speichern und Starten. Erfasst dein Team mit Start- und Endzeit, lässt sich ein gestoppter Eintrag nicht fortsetzen. Lege dann einen neuen Eintrag an.
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