Aerion führt für jeden Mitarbeiter mit Überstunden berechnen einen Überstundensaldo. Du findest ihn im Bereich Überstunden im Tab Bearbeiten.
Benötigte Rechte: Admin oder eine Rolle mit Erweiterte Personalverwaltung
So werden Überstunden berechnet
- Mit Arbeitszeiterfassung: Überstunden sind die Differenz zwischen Soll-Arbeitszeit und erfasster Arbeitszeit. Abwesenheiten und Feiertage werden automatisch berücksichtigt.
- Ohne Arbeitszeiterfassung: die Projektzeit tritt an die Stelle der Arbeitszeit. Die Soll-Arbeitszeit bleibt gleich.
Die Soll-Arbeitszeit kommt aus den Beschäftigungsdaten.
Die Überstundenliste
Wähle das Jahr. Aktueller Saldo zeigt den Stand von heute. Jede Zeile zeigt Anpassung, Beschreibung, Quelle und Angepasst. Zwei Zeilen legt Aerion selbst an:
- Überstundensaldo Übertrag aus dem Vorjahr
- Angesammelte Überstunden in dem laufenden Jahr
Saldo korrigieren
Klicke auf +, um eine Korrektur anzulegen. In Überstundensaldo hinzufügen gibst du die Anpassung in Stunden ein (positiv oder negativ), das Datum unter Angepasst und eine Beschreibung. Das brauchst du zum Beispiel für ausgezahlte Überstunden oder einen Startsaldo.
Freizeit zum Abbau von Überstunden kannst du auch als eigenen Abwesenheitstyp anlegen.