Ein Superprojekt bündelt mehrere Projekte desselben Kunden, zum Beispiel ein Kundenprogramm mit mehreren Arbeitssträngen. Die Projekte darin heißen Unterprojekte. Erfasst, geplant und abgerechnet wird in den Unterprojekten. Das Superprojekt zeigt die Summen, so siehst du auf einen Blick, wie das gesamte Vorhaben steht.
Überblick
Beispiel: Brightwell Partners führt für den Kunden Nordhafen Logistik das Superprojekt Nordhafen Operations Excellence. Darin liegen zwei Unterprojekte, Warehouse Process Redesign (Festpreis 185.000 €) und Transport Network Study (60.000 €). In Kunden & Projekte summiert die Zeile des Superprojekts Rentabilität, Aufwand sowie geplante und erfasste Beträge beider Unterprojekte. Jedes Unterprojekt lässt sich trotzdem einzeln steuern.
| Superprojekt | Unterprojekt | |
|---|---|---|
| Budget | Kein eigenes Budget. Das Budget ist die Summe der Unterprojekt-Budgets. | Eigenes Budget und eigene Abrechnungsart |
| Mitarbeiter | Können nicht zugewiesen werden | Werden hier zugewiesen |
| Rechnungen | Zeigt die Rechnungen und geplanten Rechnungen aller Unterprojekte | Rechnungen werden hier erstellt |
| Eigene Felder | Verfügbar | Verfügbar |
| Kunde | Beliebiger Kunde | Immer der Kunde des Superprojekts |
Superprojekte sind in allen Plänen verfügbar.
Superprojekt anlegen
Öffne Kunden & Projekte und wähle Neu → Superprojekt. Aerion legt das Superprojekt sofort an und öffnet es. Dort vergibst du Name, Kunde und Farbe.
Du kannst es auch direkt beim Kunden anlegen: Fahre mit der Maus über die Kundenzeile, klicke auf + und wähle Superprojekt erstellen.
Unterprojekte hinzufügen
Bestehendes Projekt umwandeln. Fahre in Kunden & Projekte mit der Maus über die Projektzeile, öffne das Menü … und wähle In Unterprojekt umwandeln.
Wähle im Dialog Projekt einem neuen Superprojekt zuordnen oder Projekt einem bestehenden Superprojekt zuordnen und wähle es unter Superprojekt auswählen aus. Klicke dann auf Umwandeln. Ein neues Superprojekt kann auch zu einem anderen Kunden gehören.
Neues Unterprojekt anlegen. Öffne das Superprojekt und klicke im Reiter Bearbeiten im Abschnitt Unterprojekte auf +.
Unterprojekte übernehmen die Farbe ihres Superprojekts. Es gibt nur eine Ebene: Ein Unterprojekt kann keine eigenen Unterprojekte haben. Um die Arbeit innerhalb eines Unterprojekts zu gliedern, nutze Tätigkeiten.
Unterprojekt wieder in ein Projekt umwandeln
Öffne das Menü … der Unterprojektzeile und wähle In Projekt umwandeln. Das Projekt steht danach wieder für sich.
Um ein Unterprojekt einem anderen Superprojekt zuzuordnen, wandle es zuerst in ein Projekt um und danach in ein Unterprojekt des anderen Superprojekts. Ein direktes Verschieben ist nicht möglich.
Mit einem Superprojekt arbeiten
Klicke auf die Zeile des Superprojekts, um es zu öffnen.
Bearbeiten. Enthält Allgemein, Labels, Unterprojekte, Dokumente, eigene Felder und die Regeln für das Einreichen von Zeiteinträgen. Der Abschnitt Unterprojekte listet alle Unterprojekte mit Abrechnungsart, Status und Budget sowie das Gesamtbudget. Einen Abschnitt für Budget oder Team gibt es nicht, beides gehört zu den Unterprojekten.
Auswertung. Zeigt die Zahlen aller Unterprojekte zusammen, mit einer Aufteilung nach Unterprojekt.
Abrechnung. Zeigt die Rechnungen und geplanten Rechnungen aller Unterprojekte an einer Stelle. Die Rechnungen selbst erstellst du immer in einem Unterprojekt.
Öffnest du ein Unterprojekt, steht der Name des Superprojekts im Kopf.
Superprojekte und Unterprojekte finden
Die Suche in Kunden & Projekte findet Projekte auch über den Namen ihres Superprojekts. Jedes Ergebnis ist als Kunde, Superprojekt oder Unterprojekt gekennzeichnet.
Im Projektplaner erscheint ein Superprojekt als Zeile mit seinen Unterprojekten darunter. Mitarbeiter planst du immer auf den Unterprojekten.
Archivieren und aktivieren
| Aktion | Ergebnis |
|---|---|
| Superprojekt archivieren | Alle Unterprojekte und ihre Zeiteinträge werden mit archiviert. |
| Archiviertes Superprojekt aktivieren | Die Unterprojekte bleiben archiviert. Aktiviere jedes, das du brauchst. |
| Unterprojekt eines archivierten Superprojekts aktivieren | Das Superprojekt wird mit aktiviert. |
| Unterprojekt archivieren | Möglich, während das Superprojekt aktiv bleibt. |
Ein Unterprojekt kann archiviert sein, während sein Superprojekt aktiv ist. Umgekehrt geht es nicht: Ein aktives Unterprojekt hat immer ein aktives Superprojekt.
Lesezugriff für Projektmanager
Aktiviere unter Einstellungen → Rollen & Berechtigungen für eine Rolle Lesezugriff auf Superprojekte für PMs von Unterprojekten. Wer in dieser Rolle Projektmanager mindestens eines Unterprojekts ist, sieht dann das Superprojekt, kann es aber nicht bearbeiten.
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