Zusatzleistungen sind Kosten, die du zusätzlich zur erfassten Zeit abrechnest, zum Beispiel Reisen, Lizenzen oder eine Managementgebühr. Jede Zusatzleistung gehört zu einem Zusatzleistungstyp, den dein Admin einmal anlegt.
Benötigte Rechte: Admin für Zusatzleistungstypen. Admin oder individuelle Projektrechte mit dem Recht, das Projekt abzurechnen, für Zusatzleistungen.
Zusatzleistungstypen anlegen
Öffne Einstellungen → Projekte und klicke auf Zusatzleistungstypen verwalten. Es gibt zwei Arten:
- Betragsbasierte Zusatzleistungstypen haben einen festen Betrag pro Zusatzleistung. Mit Einzelpreis verwenden erfasst du Zusatzleistungen nach Menge, und Aerion berechnet den Gesamtpreis.
- Prozentual berechnete Zusatzleistungstypen fügen einen prozentualen Zuschlag hinzu, zum Beispiel 5 % Servicegebühr. Der Prozentsatz bezieht sich auf den Rechnungsbetrag ohne Zusatzleistungen. Mit Bearbeitbar lässt sich der Prozentsatz während des Projekts jederzeit ändern.
Klicke auf +, um einen Typ anzulegen, und lege Name, Icon & Farbe und bei einem prozentualen Typ den Wert unter Prozent fest.
Zusatzleistung zu einem Projekt hinzufügen
Öffne das Projekt, wechsle zu Abrechnung und klicke neben Zusatzleistungen auf + oder auf Neu → Fremdkosten…. In Zusatzleistung hinzufügen legst du fest:
- Kategorie: der Zusatzleistungstyp.
- Abrechnungsfrequenz: Einmalig oder Wiederkehrend. Eine wiederkehrende Zusatzleistung kannst du beliebig oft abrechnen.
- Datum.
- Im Projektbudget enthalten: Die Zusatzleistung ist Teil des Budgets und kommt nicht zusätzlich obendrauf.
- Ist abrechenbar: Die Zusatzleistung kann dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
- Interne Kosten und Abrechnungsbetrag: was dich die Zusatzleistung kostet und was du dem Kunden berechnest. Das funktioniert wie die Kosten einer Person pro Stunde und der Stundensatz, den du abrechnest.
- Datei und Notiz, zum Beispiel den Beleg.
Die Liste der Zusatzleistungen
Der Bereich Zusatzleistungen zeigt jede Zusatzleistung mit Kategorie, Datum, Abgerechnet am und Betrag. Die Symbole in den Spalten zeigen, ob eine Zusatzleistung gesperrt, abrechenbar, im Budget enthalten und wiederkehrend ist. Nicht abgerechnet zeigt die Summe, die noch abzurechnen ist, und Verwaltung öffnet die Zusatzleistungstypen.
Beim Erstellen einer Rechnung wählst du, welche Zusatzleistungen du mit abrechnest. Abgerechnete Zusatzleistungen bekommen ein Datum unter Abgerechnet am und werden gesperrt.
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