Der Abwesenheitsplaner zeigt alle Abwesenheiten deiner Mitarbeiter: Urlaub, Krankheit, Fortbildung und weitere Abwesenheitstypen. Mitarbeiter beantragen hier Abwesenheiten, und Berechtigte genehmigen oder lehnen sie ab.
Benötigte Rechte: zum Ansehen Lesezugriff Planer. Um Abwesenheiten für andere einzutragen, Eingeschränkte Personalverwaltung oder die Teamberechtigung Abwesenheiten verwalten. Um Anträge zu genehmigen, Freigabe von Abwesenheitsanträgen oder Abwesenheiten verwalten im Team.
Zeitstrahl und Kalender
Mit den Symbolen oben links wechselst du zwischen dem Zeitstrahl pro Mitarbeiter und dem Monatskalender. Filtere nach Team und suche nach Mitarbeitern.
Abwesenheit eintragen
Klicke auf + > Neue Abwesenheit. Wähle den Mitarbeiter und die Art der Abwesenheit, setze Start und Ende oder halber Tag und ergänze Bemerkungen. Aerion zeigt die Dauer in Arbeitstagen und bei Urlaub den Resturlaub.
Abwesenheit beantragen
Mitarbeiter beantragen Abwesenheiten mit + > Neuer Abwesenheitsantrag. Sie wählen den Vorgesetzten, der den Antrag genehmigt, die Art der Abwesenheit und den Zeitraum und klicken auf Abwesenheit beantragen.
Anträge genehmigen
Mitarbeiter mit dem Recht, Abwesenheiten ihres Teams oder anderer Mitarbeiter freizugeben, sehen die Anträge im Bereich rechts, aufgeteilt in Offen, Genehmigt und Abgelehnt. Mit den Schaltflächen daneben bestätigst du einen Antrag oder lehnst ihn ab.
Export
Im Menü ⋮:
- Kalender exportieren: ein Link im iCalendar-Format, den du in deiner Kalender-App abonnierst. Neuer Link macht den bisherigen Link ungültig und erzeugt einen neuen.
- Abwesenheiten exportieren: wähle Start, Ende, Team und die Anstellungsart (Alle, Nur Mitarbeiter, Nur freie Mitarbeiter) und lade die Abwesenheiten als Excel oder CSV herunter.
