Neue Mitarbeiter legst du in Team über Neu > Mitarbeiter an. Du kannst mehrere Mitarbeiter auf einmal anlegen.
Benötigte Rechte: Admin oder eine Rolle mit Erweiterte Personalverwaltung
Angaben ausfüllen
In Mitarbeiter hinzufügen gibst du pro Mitarbeiter ein:
- Vorname, Nachname und E-Mail
- Rolle: bestimmt, was der Mitarbeiter sehen und tun darf. Siehe Rollen und Berechtigungen.
- Team: das Team, zu dem der Mitarbeiter gehört.
- Den Schalter mit dem Briefumschlag: verschickt die Einladung sofort per E-Mail.
Mit Hinzufügen bekommst du eine weitere Zeile für den nächsten Mitarbeiter. Bestätigen legt alle an.
Oben siehst du, wie viele Seats noch frei sind. Seats verwalten öffnet einen Dialog, in dem du die Anzahl der Seats deines Abonnements änderst und mit Aktualisieren bestätigst.
Einladung
Die Einladung ist optional. Lass den Schalter aus, wenn du das Profil erst vorbereiten willst, zum Beispiel Beschäftigungsdaten und Berechtigungen, und den Mitarbeiter später über sein Menü … einlädst. Nach der Einladung setzt der Mitarbeiter ein Passwort oder meldet sich per SSO an. Für die Anmeldung per SSO muss die E-Mail-Adresse in Aerion der Adresse entsprechen, die bei Microsoft oder Google hinterlegt ist.
Nächste Schritte
Öffne nach dem Anlegen das Profil und prüfe: