Beschäftigungsdaten halten fest, wie viel ein Mitarbeiter arbeiten soll und was eine Stunde ihrer Arbeit kostet. Urlaub wird pro Jahr geführt. Beides findest du im Tab Bearbeiten des Mitarbeiters.
Benötigte Rechte: Admin oder eine Rolle mit Erweiterte Personalverwaltung. Für den internen Stundensatz zusätzlich Personalkosten und Dokumente einsehen.
Beschäftigungsdaten
Jeder Eintrag gilt ab seinem Datum Gültig ab, bis der nächste Eintrag beginnt. Wechselt jemand von Vollzeit auf Teilzeit oder bekommt einen neuen Satz, legst du also einen neuen Eintrag an, statt den alten zu ändern. Die Liste zeigt Status, Typ, Arbeitsstunden, Stundensatz und Gültig ab. Im Kopf stehen die aktuellen Wochenstunden.
Klicke auf +, um einen Eintrag anzulegen:
- Gültig ab: das Startdatum.
- Interner Stundensatz: was eine Stunde Arbeit des Mitarbeiters kostet. Aerion nutzt ihn für Kosten und Deckungsbeitrag.
- Typ: Angestellt oder Extern, zum Beispiel für Freelancer. Der Typ hat keinen Einfluss auf die Wochenstunden.
- Soll-Arbeitszeit: Pro Woche, Pro Tag oder Flexibel, mit der Stundenzahl.
Urlaub
Wähle das Jahr. Die Liste zeigt die Urlaubseinträge mit Tage, Kommentar und Änderungsdatum:
- Jahresurlaubskontingent: die Urlaubstage des Jahres.
- Resturlaub vom Vorjahr: übrige Tage aus dem Vorjahr. Aerion überträgt sie automatisch.
Ist ein HRIS wie Personio oder HRworks angebunden, wird der Urlaub komplett dort verwaltet. Aerion berechnet und zeigt dann keine Urlaubstage.