Teams gruppieren deine Mitarbeiter. Jedes Team kann seinen Mitgliedern Rechte über die anderen Mitglieder desselben Teams geben, zum Beispiel um ihre Zeiten zu prüfen. Ein Team legst du in Team über Neu > Team an. Zum Bearbeiten klickst du auf eine Teamzeile.
Benötigte Rechte: Admin oder eine Rolle mit Erweiterte Personalverwaltung
Allgemein
Name und Abkürzung des Teams. Nach der Abkürzung kannst du in der Suche suchen.
Teammitglieder
Ein Mitarbeiter kann nur einem Team angehören. Seine erfassten Zeiten zählen zur Gesamtzeit des Teams, und er wird beim Filtern nach dem Team berücksichtigt.
Pro Mitglied legst du fest, was es für die anderen Mitglieder des Teams tun darf:
| Berechtigung | Was sie erlaubt |
|---|---|
| Teamleitung | Markiert den Mitarbeiter als Teamleitung. Wird beim Team angezeigt und in Exporten sowie über die API ausgegeben. Vergibt keine zusätzlichen Berechtigungen. |
| Arbeitszeiten prüfen | Arbeitszeiten und Pausen des Teams in der Teamzeitenprüfung genehmigen und ablehnen, inklusive Compliance-Prüfung. Das Bearbeiten bleibt beim Mitarbeiter selbst. |
| Projektzeiten einsehen | Projektzeiteinträge des Teams in der Zeiterfassung und in den Auswertungen einsehen. |
| Projektzeiten verwalten | Projektzeiteinträge des Teams bearbeiten, genehmigen und ablehnen, mit Zugriff auf die Teamzeitenprüfung und das Dashboard-Modul Projektzeit. |
| Abwesenheiten verwalten | Abwesenheiten für das Team erstellen, bearbeiten und löschen, Abwesenheitsanträge genehmigen und Abwesenheiten auch bei verborgenen Abwesenheitstypen einsehen. |
| Eingeschränkter Mitarbeiterzugriff | Zugriff auf die Team-Ansicht und die Team-Auswertung für das Team, nur lesend für Auswertung, Urlaub, Überstunden sowie Umsatz- und Leistungsdaten. Dokumente und Gehaltsdaten sind ausgenommen. |
| Zugewiesene Skills einsehen | Die Skills des Teams im Profil und im Planer einsehen sowie Skill-Suche und Skill-Filter nutzen. |
| Zugewiesene Skills verwalten | Dem Team Skills zuweisen und sie im Profil bearbeiten. |
Gastmitglieder
Gastmitglieder kommen aus anderen Teams und bekommen in diesem Team eigene Berechtigungen. Sie haben dieselben Berechtigungen wie Teammitglieder, außer Teamleitung. Ihre Zeiten zählen nicht zur Gesamtzeit des Teams, und beim Filtern nach dem Team werden sie nicht berücksichtigt.