Abwesenheitstypen legen fest, welche Abwesenheiten dein Team eintragen kann, wer sie beantragen darf und wie sie zählen, zum Beispiel gegen das Urlaubskontingent oder die Überstunden.
Erforderliche Rechte: Admin
Öffne Einstellungen → Abwesenheitstypen. Die Liste zeigt alle Abwesenheitstypen deines Kontos. Mit + legst du einen Typ an, mit einem Klick auf einen Typ bearbeitest du ihn.
Hinweis: Ist ein HR-System wie Personio oder HRworks verbunden, werden Abwesenheiten komplett im HR-System gesteuert und Aerion synchronisiert sie. Für synchronisierte Abwesenheiten kannst du in Aerion trotzdem zusätzliche Parameter festlegen, zum Beispiel ihre Sichtbarkeit im Planer.
Allgemein und Berechtigungen
- Name und Icon des Abwesenheitstyps.
- Kann von Mitarbeitern beantragt werden: Mitarbeiter können diesen Abwesenheitstyp selbst beantragen.
- Ist für andere Mitarbeiter sichtbar: Andere Mitarbeiter sehen die Abwesenheit, zum Beispiel im Abwesenheitsplaner.
Funktionalität
- Wird vom Urlaubskontingent abgezogen: Die Abwesenheit wird von den Urlaubstagen des Mitarbeiters abgezogen.
- Arbeitszeit muss erbracht werden: Während der Abwesenheit muss trotzdem gearbeitet werden, zum Beispiel auf einer Geschäftsreise.
- Wird bezahlt: Die Abwesenheit wird bezahlt.
- Reduziert die Überstunden eines Mitarbeiters: Die Abwesenheit verringert den Überstundensaldo.
- Zählt als „Fehltag“ für manche Berechnungen/KPIs: Die Abwesenheit zählt wie ein Krankheitstag, zum Beispiel wenn ein Mitarbeiter wegen eines kranken Kindes zu Hause bleibt.
Änderungen auf bestehende Abwesenheiten übertragen
Änderungen an der Funktionalität gelten nur für zukünftige Abwesenheiten. Aerion zeigt dann, wie viele Abwesenheiten noch nicht synchronisiert sind. Mit Synchronisieren… überträgst du die Änderungen auch auf bestehende Abwesenheiten.
Wähle im Dialog Auf alle Abwesenheiten anwenden oder Anwenden ab einem Datum und klicke auf Bestätigen.
Abwesenheitstyp löschen
Abwesenheitstypen, die nicht in Gebrauch sind, löschst du über …. Urlaub und Fehltage lassen sich nicht löschen.
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