In den Projekteinstellungen liegt alles, was für alle Projekte gilt: Tätigkeiten, Zusatzleistungstypen, Referenzsysteme, die Projektbewertung, die Standard-Rentabilitätsberechnung und eigene Felder.
Erforderliche Rechte: Admin
Öffne Einstellungen → Projekte.
Tätigkeiten
Mitarbeiter erfassen ihre Zeit auf Tätigkeiten, zum Beispiel Concept oder Project Management. Klicke auf Tätigkeiten verwalten, um die Liste zu sehen. Jede Zeile zeigt den Standard-Stundensatz oder nicht abrechenbar und ob die Tätigkeit automatisch zu neuen Projekten hinzugefügt wird. Filtere die Liste mit Nur aktive Tätigkeiten oder Alle Tätigkeiten und lege mit + eine Tätigkeit an.
Klicke auf eine Tätigkeit, um sie zu bearbeiten:
- Name, Abkürzung (bis zu 20 Zeichen) und Farbe.
- Standard-Stundensatz und Standardmäßig abrechenbar. Beides lässt sich pro Projekt anpassen.
- Automatisch zuweisen: Die Tätigkeit wird jedem neuen Projekt automatisch zugewiesen.
- Zugehörige easybill-Dienstleistung: die easybill-Dienstleistung für diese Tätigkeit. Das Feld siehst du nur, wenn easybill verbunden ist.
- Labels der Tätigkeit.
Über … neben Allgemein archivierst, duplizierst oder löschst du eine Tätigkeit. Eine archivierte Tätigkeit verschwindet aus der Liste der aktiven Tätigkeiten.
Zusatzleistungstypen und Referenzsysteme
- Zusatzleistungstypen verwalten: betragsbasierte oder prozentuale Zusatzleistungstypen. Siehe Zusatzleistungen und Zusatzleistungstypen.
- Referenzsysteme verwalten: Ticketsysteme wie GitHub oder Linear, mit denen Mitarbeiter ihre Zeiteinträge verknüpfen. Siehe Referenzen.
Projektbewertung
Die Projektbewertung ist eine zusätzliche Kennzahl. Sie bewertet ein Projekt unabhängig von seiner Rentabilität oder Abrechenbarkeit, zum Beispiel um strategisch wichtige Projekte höher zu bewerten als andere. Sie ist die Grundlage für die Projektbewertungsquote in der Team-Auswertung, einer experimentellen Funktion.
Lege die Standardbewertung für Abrechenbare Projekte und Nicht abrechenbare Projekte in Prozent fest. Den Wert eines einzelnen Projekts passt du im Projekt unter Budget & Stundensätze → Projektbewertung an.
Rentabilitätsberechnung
Leistungen auf das Budget begrenzen ist der Standard für neue Festpreis-Projekte. Leistungen, Rentabilität und Deckungsbeitrag enden dann am Budget, wenn ein Projekt überläuft. Jedes Projekt kann das unter Budget & Stundensätze überschreiben.
Eigene Felder
Unter Eigene Felder benennst du bis zu zehn zusätzliche Projektfelder. Siehe Eigene Felder und Labels.
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