Die Einstellungen zur Zeiterfassung legen fest, wie dein Team Zeiten erfasst, einreicht und sperrt. Sie gelten für das ganze Konto.
Erforderliche Rechte: Admin
Öffne Einstellungen → Zeiterfassung.
Projektzeit
- Erfassungsmodus: Nur Dauer oder Mit Start und Endzeit.
- Bearbeitung durch Projektmanager: Mitarbeiter mit Projektmanagementrechten können die Projektzeit aller Einträge auf ihren Projekten anpassen.
- Gleichzeitige Erfassung: Mehrere Zeiteinträge können gleichzeitig laufen.
Arbeitszeit & Pausen
- Arbeitszeiterfassung aktivieren: Mitarbeiter erfassen zusätzlich zur Projektzeit ihre Arbeitszeit. Dafür müssen das Einreichungs- und Genehmigungssystem und die Pausenerfassung aktiv sein.
- Pausen aktivieren: Mitarbeiter erfassen ihre Pausen.
Einreichungs- und Genehmigungssystem
Genehmigungssystem aktivieren schaltet das Einreichen und Genehmigen von Arbeitstagen ein. Darunter legst du fest, was bei der Einreichung passiert, wenn Pausenregeln verletzt werden (Prüfung der Arbeitszeitkonformität, nur in Deutschland) oder eine Beschreibung oder Referenz fehlt: Ignorieren, Hinweis anzeigen oder Einreichung blockieren.
Details findest du unter Regeln für die Einreichung.
Punktesystem
Punktesystem aktivieren schaltet den Tracking-Score für die Einreichung von Projektzeiten ein. Du legst die Kulanzfrist fest, die Gewichtung von Pünktlichkeit und Qualität und wie oft und um wie viel der Score bei überfälligen Tagen sinkt. Details findest du unter Tracking-Score.
Sperrung von Arbeitstagen
Ist die Sperrfrist abgelaufen, können Mitarbeiter ohne Projektmanagementrechte keine Zeiteinträge mehr anlegen oder bearbeiten. Abgelehnte Einträge bleiben bearbeitbar.
- Tägliche Sperrung aktivieren: Ein vergangener Arbeitstag wird nach der Anzahl Werktage (Mo bis Fr) gesperrt, die du unter Sperrfrist (Werktage) festlegst, zum Beispiel 10 Tage.
- Wöchentliche Sperrung aktivieren: Die Vorwoche wird nach der Anzahl Stunden gesperrt, die du unter Sperrfrist (Vorwoche) festlegst. Bei 36 Stunden ist die Vorwoche am Dienstag um 12:00 Uhr (MEZ) gesperrt.
- Monatliche Sperrung aktivieren: Der Vormonat wird nach der Anzahl Stunden gesperrt, die du unter Sperrfrist (Vormonat) festlegst, zum Beispiel 36 Stunden nach Monatsbeginn.
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